Современный мир устроен, так , что большую часть жизнь нам надо проводить работая, поэтому важно, чтобы окружающее пространство было максимально комфортным. Даже в минимальном беспорядке возникают лишние трудности, связанные с поисками какого-либо документа или канцелярской принадлежности.
Ну, и вспомним о здоровье! Вредные микробы, появляющиеся на клавиатуре, мышке и прочих офисных атрибутах могут приводить к аллергиям и даже пищевым отравлениям. Если в офисе выполняется профессиональный клининг, то частично проблема решается, ведь опытными уборщиками формируется общая атмосфера. Но, специалисты не смогут навести порядок на столах работников, потому как там располагаются личные вещи. Бардак на столе — это ответственность хозяина стола. И есть несколько причин, чтобы поддерживать на столах и в офисе чистоту.
Общая офисная атмосфера
Некоторые полагают, что убирать собственный стол не надо. Ты наверняка видел таких коллег не раз. Их стол завален посеревшими от пыли документами, в чашке заплесневелые остатки кофе, в которых колом стоит грязная чайная ложка. Если хорошо поискать, то на таком столе можно найти огрызок яблока, хлебные крошки и несколько спутанных проводов.
Хозяин такого рабочего места чаще всего объясняет свой свинарник большой занятостью. Однако неоднократно доказано, что на рабочую продуктивность напрямую влияет настроение. А быть оно хорошим не может, если вокруг помойка. Разумеется, каждому, кто уже привык к захламленному столу, придется неплохо потрудиться, чтобы провести уборку, но вне сомнений – результат не заставит себя ждать.
Конечно, бывают настолько убежденные грязнули, игнорирующие порядок, на которых не действуют уговоры. И так как физическое воздействие на коллег исключено — можно действовать мягкой силой. Если тебе не посчастливилось сидеть рядом с таким пачкулей — начни регулярно убираться не только на своем столе, но и на его. Естественно, не надо делать генеральную уборку, но разложенные ровной стопочкой бумаги дадут прозрачный намек на то, что следует убраться.
Советуем также убираться на своем столе демонстративно. Так, чтобы хрюндель это видел и замотивировался на собственную уборку. Гарантируем, что чистота на всех рабочих местах многократно повысит общую работоспособность.
Порядок в документации
Электронный документооборот — красивая мечта многих компаний, однако в реальности до перехода на него пройдет еще немало времени. У рядовых менеджеров, секретарей и руководителей объемы бумаг на столах часто превышают любые нормы и границы.Велика вероятность возникновения путаницы: черновики случайно попадают в папки с договорами, а ценные документы не глядя отправляются в корзину.
Мы знаем страшную историю о том, как один менеджер выбросил в корзину два экземпляра подписанного только что контракта с огромной федеральной торговой сетью, посчитав его черновиком в ворохе бумаг на столе. Ради контракта полгода трудилось все руководство компании, пройдя все круги бюрократического ада крупного клиента, и тут такое! Начало работы отодвинулось еще на долгий срок, а менеджер, разумеется, был уволен. Хорошо еще , что не убили.
Чтобы не возникали такие жуткие истории — проведи ревизию бумаг. Будем откровенны — бумаги составляют основную часть офисного мусора, но при желании это можно сделать относительно быстро.
Принципов, о которых стоит помнить при разборе старой документации, несколько:
- все ненужное сортируется, после – отправляется в архив или мусорный бак;
- договора, акты, допсоглашения помещаются в специальные маркированные папки;
- все лишнее, но небесполезное, убирается в ящики, желательно также в хронологическом порядке;
Поддержания здоровья
Многократные исследования доказали, что на обыкновенной компьютерной клавиатуре количество вредных микробов в разы превышает таковое в общественном туалете. Главные причины – грязные руки и прием пищи непосредственно за компьютером, а не в отведенном для этого месте. Критичной ситуация становится, если ПК пользуются несколько человек.
Поэтому обязательно при уборке рабочего места использовать специальные средства, уничтожающие всевозможные бактерии.
Труд профессиональных клинеров не менее важен, и узнать о формате работы службы можно тут: доступна как постоянная уборка офисов, так и генеральная. Каждый из вариантов по-своему полезен и эффективен. Совместив несколько подходов к чистоте, а также распределение обязанностей и времени, позволят значительно улучшить продуктивность труда.
Если статья была для вас полезна, ставьте лайк и делитесь ею в социальных сетях с друзьями!
